11月27日下午,中国矿业大学校友网球俱乐部一届一次理事会议在副会长单位禾门健康集团二楼学术交流中心顺利召开,校友俱乐部会长何亚群主持会议,秘书长王珂及俱乐部理事成员等20余人参加会议,江苏智鹏时代交能科技有限公司董事长李鹏列席会议。
会议现场
会长何亚群教授首先对各位理事在俱乐部筹备期间的辛勤付出表示感谢,矿大校友网球俱乐部的成立得到了校领导、校友总会、MBA校友会、地方政府等各级领导的关怀与支持,成立大会也得到全国各地校友的关注与赞赏,强调了召开本次理事会议的目的、内容和重要意义。
何亚群会长主持会议
随后执行副会长陈永分别对俱乐部章程、财务管理办法进行解读,俱乐部成立目的是促进校友间及校友与母校的交流,搭建健康、和谐的运动与商业合作平台。会员资格包括历届校友、在校师生及热心网球的社会人士,需遵守章程、参与活动并缴纳会费。俱乐部机构设置与负责人每年通过年会选举产生,所有成员均为兼职,不享受福利待遇,并详细阐述了俱乐部理事会的职责,包括会长、副会长、秘书长的聘任与职权,以及理事会的运作机制。同时,讨论了俱乐部的经费来源,主要为会费和赞助,特别强调了企业家和校友的赞助作用。经费管理严格,用于活动组织、日常办公及公益性活动,强调透明度和会员自愿原则。
执行副会长陈永解读文件
接着秘书长王珂对网球俱乐部近期工作进行详细汇报
一是今年11月15日俱乐部成功举办了成立大会和第一次网球比赛,反响热烈,延续了良好的运动氛围,我们下一步重点工作是开展网球培训活动,包括合理分配场地和教练资源,以及组织升级版比赛,旨在吸引更广泛人群参与,促进网球运动发展。
二是推动网球活动与校园网球俱乐部计划
讨论了通过校园网球俱乐部带动网球活动复兴的计划,包括组织比赛以增强公信力和影响力,已确定12月20日对抗赛和一月份的人社局邀请赛,另有多项比赛正在联系中。尽管面临时间紧迫等挑战,俱乐部正努力完善注册和赞助等事宜,我们顺应国家趋势,旨在建立持续良性发展的网球活动平台。
三是网球俱乐部注册与活动计划讨论
讨论了通过网络俱乐部平台赞助比赛、注册名为矿友的网球俱乐部以及与体育局和民政局沟通以获得批 准的计划,同时考虑了活动在泉山区的开展,强调了合法注册的重要性及后续加速推进的意愿。
四是校友会俱乐部小程序开发与组织架构规划
讨论了通过各地校友会分会场组织愿意加入俱乐部的人员,计划开发小程序以方便沟通和比赛组织,提及小程序开发,并讨论了设立培训部、财务部等组织架构以推进项目实施。
秘书长王珂报告工作计划
议程第三项,与会理事成员对俱乐部经费会费管理使用办法、校友网球训练活动安排、元旦校友友谊比赛活动及俱乐部其他事项展开热烈讨论,大家各抒己见、知无不言、言无不尽,最后讨论并通过了《中国矿业大学校友网球俱乐部章程》、《中国矿业大学校友网球俱乐部财务管理办法》,明确了会员、理事成员会费标准。
理事成员讨论
最后,何亚群会长做会议总结发言,他表示中国矿业大学有悠久的网球运动发展史,在全国高校开展网球运动是比较早的,为此我们俱乐部要以更高的标准、更严的要求、更实的作风,推动矿大校友网球俱乐部的各项工作再上新台阶。
何亚群会长做总结讲话
何亚群会长要求,一是要坚持规范办俱乐部,着力加强自身建设,会费的规范管理、透明化公示,未来要严格按照章程形成规范的财务报告制度,及时提交理事审查,取得大家的支持和信任,二是要在校友总会领导和支持下,按照总会要求,与全国各地校友会联手开展系列网球赛事活动,繁荣校友网球文化,发挥“家”和“桥”的作用,代表校友总会,把全国各地校友网球爱好者网起来,服务校友、助力母校。三是要以更高的标准谋划未来,未来将以提升俱乐部专业能力、打造矿大网球品牌、助力矿大校友健康事业三个方面开展工作,将矿大校友网球俱乐部工作不断向前推进,让俱乐部成为校友网球爱好者的“家园”。
参会理事成员合影
大会在热烈而友好的氛围中圆满结束,相信在第一届理事会带领下,在全体会员的共同努力下,矿大校友网球俱乐部一定能开创新局面。
参会理事成员合影